Sistem Kearsipan pada Bagian Kepegawaian PDAM Tirtanadi Cabang Tuasan

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan dan pengarsipan surat yang diterapkan pada Bagian Kepegawaian PDAM Tirtanadi Cabang Tuasan, khususnya dalam pengelolaan surat masuk, surat keluar, penyimpanan, serta penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara semi-terstruktur dengan pegawai pada Bagian Kepegawaian PDAM Tirtanadi Cabang Tuasan. Data yang diperoleh dianalisis secara deskriptif dengan mengelompokkan informasi berdasarkan aspek pengelolaan surat dan kearsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan surat dan arsip telah dilakukan dengan menggabungkan sistem manual dan digital. Pengelolaan manual dilakukan melalui pencatatan surat, disposisi pimpinan, penyimpanan dokumen fisik, serta penataan arsip yang lebih mengarah berdasarkan nomor surat. Sementara itu, pengelolaan digital dilakukan dengan memindai dokumen dan menyimpan salinannya pada komputer. Pengelolaan arsip juga dilakukan pada masing-masing unit kerja sehingga tidak hanya terpusat pada satu bagian. Meskipun pemanfaatan teknologi sudah mulai diterapkan, sistem kearsipan digital belum sepenuhnya terintegrasi karena aplikasi yang pernah digunakan belum berjalan secara efektif. Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem kearsipan pada Bagian Kepegawaian PDAM Tirtanadi Cabang Tuasan masih mengombinasikan pengelolaan arsip fisik dan digital dalam mendukung kegiatan administrasi