Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Mendukung Efektivitas Administrasi Surat pada PT. USAHA RAJIN SATTRIA

Abstrak

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan arsip dinamis dalam mendukung efektivitas administrasi surat pada perusahaan. Pengelolaan arsip yang teratur diperlukan agar dokumen dapat disimpan dan ditemukan kembali ketika dibutuhkan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis dalam mendukung efektivitas administrasi surat di PT. Usaha Rajin Sattria. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan melalui penerimaan surat masuk, pengelolaan surat keluar, pengelompokan dokumen berdasarkan jenis dan periode, serta penyimpanan dalam bentuk fisik dan digital. Penemuan kembali dokumen dilakukan dengan menelusuri kelompok arsip atau mencari dokumen digital melalui email. Dokumen juga diteruskan kepada bagian yang berkepentingan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Berdasarkan keterangan narasumber, pengelolaan arsip yang diterapkan telah memenuhi kebutuhan administrasi perusahaan. Namun, keterbatasan ruang penyimpanan masih menjadi kendala yang dirasakan. Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip dinamis berperan dalam mendukung administrasi surat, terutama dalam penyimpanan, penggunaan, dan penemuan kembali dokumen sesuai kebutuhan operasional perusahaan.