Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Kelurahan Bandar Selamat: Evaluasi Sistem Manual Dan Kesiapan Digitalisasi

Abstrak

Penelitian ini bertujuan mengevaluasi secara kritis pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kelurahan Bandar Selamat, dengan menekankan pada sejauh mana praktik yang berjalan selaras dengan prinsip manajemen arsip dinamis, bukan sekadar mendeskripsikan tahapan administrasi. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan wawancara langsung kepada Sekretaris Kelurahan Bandar Selamat sebagai narasumber utama. Analisis dilakukan melalui pemeriksaan data, reduksi, penyajian, penghubungan dengan teori, interpretasi, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis telah berjalan secara administratif melalui penerimaan surat, pencatatan agenda, pemilahan, pengelompokan, penyimpanan, pemeliharaan, serta penyusutan. Namun, praktik tersebut masih didominasi sistem manual, belum didukung Jadwal Retensi Arsip yang terkonfirmasi, belum memiliki sarana perlindungan khusus seperti lemari besi, dan masih menghadapi keterbatasan temu kembali. Digitalisasi arsip baru berada pada tahap persiapan. Dengan demikian, keteraturan yang terlihat belum sepenuhnya setara dengan pengelolaan arsip dinamis yang andal, aman, dan berkelanjutan. Penelitian ini merekomendasikan penguatan JRA, penataan klasifikasi, peningkatan sarana, dan kesiapan digitalisasi yang disertai prosedur serta kompetensi pegawai.